我为群众办实事 | 行政后勤二支部:共抗疫情,我们的服务有速度、有力度、有温度!
疫情就是命令,防控就是责任。行政后勤二支部全体党员积极响应党委号召,严格落实党总支关于疫情防控工作部署要求,主动作为,“从紧、从严、从速、从实”抓好疫情防控各项工作,以优质服务打造全方位信息网络保障体系,在疫情防控工作中争当先锋、学作表率,以中山一院信息人的担当做好临床一线人员信息保障,共抗疫情。
服务有“速度”——高效响应,确保医院平稳运行
1、快速响应配合,保障院内核酸检测方舱搬迁
为保障方舱搬迁后网络和设备正常运行,信息数据中心接到搬迁通知后迅速落实方案,拟定各项问题应对策略,安排人员落实。6月6日完成搬迁后对方舱网络和设备进行各项调试,保证运行正常。疫情期间,信息数据中心全力备战,构建终端、网络和系统全方位支撑体系,提供优质的保障服务。

2、快速网络部署,保障特诊门诊核酸检测高效有序
为保障特诊门诊核酸检测点业务有序开展,信息数据中心于6月7日调集人力物力紧急为特诊门诊新增设备并调试网络。当日,信息数据中心同事提前到达现场,与特诊门诊同事密切沟通,按预定方案安装电脑5套、各类打印机5台、网络端口5个,并持续进行运维保障,有效提升了特诊门诊核酸检测点业务效率,降低人员聚集度,保障核酸检测顺利进行。

3、快速精准管控信息承建人员,守护医院疫情防控大门
为坚决遏制新冠病毒在院内传播,信息数据中心通过开发流调小程序,建立科室对口责任制,对外包合作公司人员的行动轨迹、核酸检验、疫苗接种等情况进行全面摸查,配合医院严格做好外包人员进院前的粤康/穗康码、核酸结果查验。在疫情防控前提上,统一制作信息外包人员驻场工作证,保障院内信息系统开发、运维工作的正常、有序进行。

服务有“力度”——高效统计上报,为管理部门提供决策支持
1、PBI联动职工申报情况分析,助力医院科学战“疫”
疫情防控,信息先行;统计助力,科学防疫。疫情期间,管理部门在掌握全院职工的健康状态方面面临挑战,在上报数据及时准确的前提下,信息数据中心用信息化技术手段积极配合、科学统计,运用PBI处理技术,出具图文并茂的可视化报告,辅助医院管理层提供有效信息决策,全力支撑医院打好疫情防控阻击战。

2、RPA新技术赋能疫情防控数据高效上报,确保疫情态势掌控
6月上旬,广东省新冠肺炎发热门诊信息管理系统将上报时间调整为每日凌晨5时。信息数据中心积极探索新技术在数据报送的应用,短短3天即开发完成RPA流程自动化机器人程序,实现发热门诊数据从采集、传输、统计、网络填报全流程自动化,在保证了数据准确性的情况下,协助医务科完成每日数据上报,减轻工作人员负担,大幅提升疫情防控监测任务的响应效率。

服务有“温度”——高效开发,筑牢医院信息抗疫防线
1、互联网医院新功能火速上线,守住医院疫情防控网络大门
为贯彻医院疫情防控通知,严格落实疫情防控,我院互联网医院紧急进行功能更新。信息数据中心于6月5日连夜安排加班测试开发,更新红码流调新规则,开发我院员工白名单核酸检测专用互联网通道,减少挂号、交费等接触环节。特殊时期,信息数据中心全力为医院守住疫情防控网络大门,全心为员工提供温情服务。

2、健康申报功能快速上线,确保院内安全
为应对疫情防控严峻局势,信息数据中心配合保健体检中心、人力资源处等部门于6月7日在企业微信上线健康申报功能。该功能不仅每日收集员工体温、途径地区、是否有发热症状等健康信息至后台供疫情防控审核,而且能统计每日上报人数、未上报人数并单点提醒员工及时填报。

风起于青萍之末,浪成于微澜之间,一个又一个的困难被解决,一次又一次的需求被满足,解医院、群众之所难,排医院、群众之所忧,支部成员用奉献彰显爱院情怀,以行动践行初心使命,助力医院织牢织密疫情防控网。疫情防控,守土有责,“我为群众办实事”,行政后勤二支部在行动。
(行政后勤二支部)